Organização e gestão de uma farmácia

A organização e a gestão rigorosa da farmácia são fundamentais em todas as unidades de saúde para:

• manter um estoque permanente de medicamentos essenciais e insumos de qualidade;
• reduzir custos;
• economizar tempo e otimizar o trabalho da equipe;
• facilitar a gestão e a avaliação contínua do consumo.

Em qualquer caso, as políticas e regulamentações farmacêuticas nacionais devem ser levadas em consideração na implementação das atividades farmacêuticas. Quer saber mais sobre ? Acesse https://alphafarma.com.br/

Informação preliminar

Designação do medicamento

Todos os ingredientes ativos têm um  nome internacional não proprietário  (DCI). Os medicamentos são designados por seu INN em todas as listas padronizadas. O INN também deve ser usado em esquemas terapêuticos padrão e documentos de gestão, a fim de evitar confusão, uma vez que os medicamentos são vendidos sob seu INN ou uma variedade de marcas, dependendo do fabricante (por exemplo, ampicilina pode ser vendida como Britapen®, Penbritin® , Pentrexyl®, Totapen®, etc.).

Medicamentos genéricos são cópias de medicamentos cujas patentes expiraram. Eles podem, portanto, ser fabricados por qualquer laboratório farmacêutico e, na maioria das vezes, são vendidos sob seu INN ou ocasionalmente sob uma nova marca.

Seleção de medicamentos essenciais

A maioria dos países tem uma lista nacional de medicamentos essenciais. Se não houver lista nacional, consulte a lista mais recente da OMS.

O uso de tal lista tem várias vantagens:

• simplifica a oferta e reduz custos: a maioria dos medicamentos da lista da OMS está disponível em formas genéricas a preços acessíveis;
• facilita a coordenação da ajuda internacional e obtém a aprovação de organizações que subsidiam projetos.

A lista de medicamentos selecionados é criada de acordo com esquemas de terapia padronizados previamente definidos. Isso traz dois benefícios principais:

• melhores tratamentos devido ao uso mais racional de um número restrito de medicamentos essenciais;
• melhorias econômicas e administrativas em compras, armazenamento, distribuição e controle.

A proposta do mesmo medicamento em muitas dosagens ou formas diferentes deve ser evitada. Na maioria dos casos, uma forma/força adulta e uma forma/força pediátrica serão suficientes. Isso facilita o manuseio e evita confusões nas receitas.

Classificação de drogas

Na lista da OMS, os medicamentos são classificados de acordo com sua ação terapêutica. Esta classificação apresenta uma certa vantagem pedagógica, mas não pode ser utilizada como base de um sistema de disposição de armazenamento (por exemplo, um medicamento pode aparecer em várias classes).

Médicos Sem Fronteiras recomenda um sistema de armazenamento de acordo com a via de administração e em ordem alfabética.
Os medicamentos são divididos em 6 classes e listados em ordem alfabética dentro de cada classe:

• drogas orais
• drogas injetáveis
• fluidos de infusão
• vacinas, imunoglobulinas e anti-soros
• medicamentos para uso externo e antissépticos
• desinfetantes

Esta classificação deve ser utilizada em todos os níveis de um sistema de gestão (formulários de pedidos, fichas de estoque, listas de inventário, etc.) para facilitar todos os procedimentos.

Níveis de uso

Listas mais limitadas devem ser estabelecidas de acordo com o nível das estruturas de saúde e competências dos prescritores. As listas restritas e a designação dos níveis de prescrição e distribuição devem ser adaptadas à terminologia e contexto de cada país.

Avaliação quantitativa das necessidades ao lançar um programa

Uma vez estabelecidos os esquemas terapêuticos padrão e as listas de medicamentos e insumos, é possível calcular as respectivas quantidades necessárias de cada produto a partir do número esperado de pacientes e a partir de uma desagregação de doenças.

Vários métodos foram sugeridos (ver  Estimativa das necessidades de medicamentos , OMS). As quantidades calculadas podem diferir daquelas correspondentes às necessidades ou demandas reais (pode ser o caso quando o número de consultas aumenta ou quando os prescritores não respeitam os regimes terapêuticos propostos).

Em uma situação de emergência (especialmente com a população deslocada), o  Kit de Saúde de Emergência , desenvolvido em colaboração com a OMS, ACNUR, MSF, etc., é projetado para atender às necessidades de atendimento de uma população deslocada de 10.000 pessoas por 3 meses. Em seguida, devem ser avaliadas as necessidades locais específicas para estabelecer uma oferta adequada.

A avaliação de rotina das necessidades e consumos permite verificar se os esquemas de prescrição são respeitados e evita possíveis desabastecimentos de stock.

Disposição de uma farmácia

Seja na construção de um edifício, na reconversão de um edifício existente, na farmácia central ou na farmácia de uma unidade de saúde, os objetivos são os mesmos apenas os meios diferem.

Instalações

As instalações funcionais devem ser projetadas de forma a garantir:

• a guarda segura dos estoques;
• armazenamento correto de medicamentos e insumos;
• gestão racional e fácil.

Características de um armazém

As dimensões do armazém são determinadas pelas necessidades de armazenamento, que dependem de:

• o número de medicamentos e suprimentos a serem estocados;
• o número e as atividades das instalações;
• distribuição e frequência de recepção: quanto menor a frequência, maior o volume necessário, portanto, maior o espaço necessário.

É melhor ter muito espaço do que pouco: um armazém apertado é difícil de trabalhar, e qualquer aumento de estoque ou atividade também é difícil. Para 1 m ²  de espaço de armazenamento conte 3 m ²  de área útil.

A segurança dos estoques requer portas, fechaduras, janelas e tetos sólidos. Quer saber mais sobre como é feito a gestão de uma farmácia! Confira aqui https://alphafarma.com.br/

A preservação correta dos medicamentos depende de temperaturas e umidade, condições que muitas vezes são difíceis de controlar em países tropicais.

• A ventilação correta é necessária; os ventiladores reduzem principalmente a umidade, o ar-condicionado reduz o calor e a umidade.
• Um teto sob o telhado é essencial para reduzir a temperatura ambiente; o espaço entre o teto e o telhado deve ser ventilado.
• As janelas e aberturas devem ser sombreadas para evitar a exposição dos medicamentos à luz solar direta.
• Os pisos devem ser revestidos de cimento (ligeiramente inclinados, se possível, para facilitar a limpeza).

Disposição interior de um armazém

A organização deve ser lógica e corresponder ao circuito “receção, armazenamento, distribuição”.

Prateleiras e paletes

Prateleiras sólidas e estáveis ​​são indispensáveis. Em países tropicais onde os cupins atacam a madeira, as estruturas metálicas são preferidas. Como podem ser desmontadas, é fácil ajustar os espaços entre as prateleiras e os becos para acomodar melhor as mercadorias a serem armazenadas.
O espaço entre as prateleiras e as paredes melhora a ventilação.
Nenhum produto ou embalagem, mesmo de grande porte, deve ser armazenado no chão, mas sim em paletes que permitam a circulação do ar e protejam da umidade.

Áreas de estocagem

Dentro de um armazém, ou próximo, devem ser fornecidas áreas de estocagem.

• Área de recebimento: para estocagem de encomendas antes de desembalagem e verificação de frete e controle de qualidade.
• Área de distribuição: para estocar pedidos periféricos antes da distribuição. Cada destino deve ter uma área designada onde as encomendas possam ser estocadas antes da distribuição.

As áreas de recebimento e distribuição devem estar próximas às portas de acesso para facilitar o manuseio.

Recomenda-se também planejar uma área de estocagem de caixas vazias, utilizadas para preparar pedidos para unidades de saúde periféricas.

Espaço(s) de trabalho

Deve ser montado um espaço de trabalho na área de recebimento e na área de distribuição para verificar as entregas e preparar os pedidos.

Mesa

Para o responsável pela farmácia, deve ser colocada uma mesa junto a uma fonte de luz para o trabalho administrativo e para guardar documentos.

A disposição das prateleiras, mesas ou outros móveis, varia de acordo com a disposição das instalações.

Para estoques maiores ou farmácias centrais, use várias salas e aplique os mesmos princípios adaptando os layouts às necessidades: administração, câmara fria, geladeiras, etc.

Fonte: https://pt.wikipedia.org/wiki/Farm%C3%A1cia